Bạn đang ấp ủ hành trình khám phá xứ sở hoa anh đào? Xin visa Nhật Bản là “hòn chướng ngại vật” đầu tiên bạn cần chinh phục.
Bài viết này ghi chép lại kinh nghiệm xin visa Nhật Bản “siêu tốc” chỉ trong 10 ngày của Nguyễn Xuân Huy, hy vọng sẽ là kim chỉ nam hữu ích cho bạn:
Mình thấy apply visa Nhật single hồ sơ đơn giản mà ra visa siêu nhanh nên viết vài dòng share thông tin cho mọi người đây 
* Tổng quan:
– Mình apply visa single ĐSQ Nhật tại Hà Nội, chưa đi Nhật lần nào.
– Nộp hồ sơ qua một đại lý tại quận Tây Hồ, Hà Nội.
– Passport: mình đi các nước Đông Nam Á nhiều lần và HQ 1 lần trong 3 năm trước (pp cũ), pp mới cấp đầu năm 2024 chỉ đi Hàn 1 lần bằng visa 5 năm.
A. Giấy tờ chuẩn bị
1. Đơn cấp visa (dán ảnh thẻ nền trắng 3.5*4.5): mình đánh máy trực tiếp trên form, chỉ ký tên ở phần chữ ký, đã có nhiều bài hướng dẫn điền đơn trong nhóm rất chi tiết. Mình thấy phần này siêu đơn giản mà dễ điền, mỗi 2 trang, không dài dằng dặc như nhiều form visa nước khác (Hàn, Trung).
2. Hộ chiếu mới và cũ, bản gốc: hộ chiếu mới và cũ bị đại lý dập ghim kẹp vào nhau cùng với 2 ảnh thẻ có ghi tên mặt sau ảnh. Sau 2 ảnh thẻ được trả về k dùng đến.
3. Bản sao CCCD: photo không công chứng.
4. Chứng minh tài chính:
4.1. Sao kê tài khoản 6 tháng:
Mình yêu cầu Techcombank sao kê 6 tháng, có trang tổng kết số dư cuối cùng, giáp lai tất cả trang. Không tốn phí. Highlight những dòng nhận lương. ĐSQ ghi rõ trên web sao kê nhiều nhất có thể.
4.2. Xác nhận số dư tài khoản: Mình yc TCB làm giấy xác nhận số dư hơn 10k USD trong tài khoản vãng lai, song ngữ, 1 mặt duy nhất. Không cần sổ tiết kiệm.
5. Chứng minh công việc:
5.1. Payslip 12 tháng do công ty cấp:
Mình làm bảng lương 12 tháng trong 1 trang A4, có thể hiện total income, tax & SHUI. Có dấu treo của công ty và chữ ký.
5.2. Giấy xác nhận công việc & mức lương: song ngữ Anh Việt, xác nhận vị trí, mức lương, địa chỉ công ty do Tổng giám đốc ký.
5.3. Hợp đồng lao động: song ngữ, bản photo đóng dấu treo.
5.4. Đơn xin nghỉ phép: song ngữ, bản gốc đóng dấu treo.
6. Itinerary:
6.1. Xác nhận đặt chỗ máy bay, khách sạn. Form reservation mới của Vietnam Airlines không còn gửi file pdf đẹp đẹp như trước, mình in hẳn mail cũng okay.
6.2. Lịch trình dự định: theo mẫu chỉ định của ĐSQ. Mình viết khá đơn giản, chỉ ghi tên các địa điểm dự định tham quan từng ngày, chuyến bay và khách sạn, 1 trang.
B. Timeline: 10 ngày ra visa từ lúc bắt đầu chuẩn bị hồ sơ.
• Chuẩn bị hồ sơ trong 01 ngày. Chủ yếu ra ngân hàng xác nhận số dư và sao kê, còn lại các giấy tờ khác mình đã có kinh nghiệm chuẩn bị đầy mình khi apply visa 5 năm Hàn lúc đó nhiều giấy tờ hơn nhiều.
lúc đó nhiều giấy tờ hơn nhiều.• 09/5/2024: Đại lý báo đã gửi hồ sơ lên Đại sứ quán Nhật. Hẹn trả ngày 17/5, sau 6 ngày làm việc.
• Từ lúc này hồi hộp chờ đợi không thấy yêu cầu bổ sung hồ sơ, không một cuộc gọi nhỡ từ ĐSQ. Đi ngang ĐSQ ở Liễu Giai thấy hình bóng pp của mình trong đó =))))
không thấy yêu cầu bổ sung hồ sơ, không một cuộc gọi nhỡ từ ĐSQ. Đi ngang ĐSQ ở Liễu Giai thấy hình bóng pp của mình trong đó =))))• Chiều 17/5: Đại lý báo tin buồn, chia buồn vì “phải chuẩn bị tốn 1 mớ tiền để shopping điên đảo ở Nhật” Tim hẫng 1 nhịp. Vậy là ra visa đúng hẹn như mong đợi
Tim hẫng 1 nhịp. Vậy là ra visa đúng hẹn như mong đợi 
• Mình thấy issue date là 13/5, như vậy chỉ cần 2 ngày làm việc kể từ lúc nộp hồ sơ là đã có kết quả approved hay rejected rồi mn ạ.
Tóm lại mình thấy hồ sơ đơn giản vô cùng, chắc mình may mắn trong quá trình xét duyệt! Chúc các bạn apply đâu đỗ đó
Nguồn: Nguyễn Xuân Huy
